Te explicamos cómo funcionan estas entidades legales del país y cómo aprovechar los servicios digitales.
Los avances tecnológicos han contribuido significativamente a mejorar los servicios ofrecidos por las notarías. Se ha dejado atrás la idea de que su función se limita a colocar sellos y celebrar matrimonios, ya que estas entidades legales cumplen un papel fundamental en la garantía del cumplimiento de las leyes.
.Las notarías se crearon con el propósito de facilitar la legalización de diversos documentos y garantizar la confiabilidad de los procesos legales, especialmente en lo relacionado con la compraventa de bienes e inmuebles, así como en otros trámites como sucesiones, capitulaciones y cambios de nombre.En Colombia, existen más de 900 notarías distribuidas en todas las ciudades y más de 1,100 municipios del país.
Además, algunas notarías ofrecen servicios en línea como parte de la transformación digital que están experimentando las entidades gubernamentales en Colombia y otros países de América Latina.Entre los trámites notariales más destacados se encuentra la autenticación de firmas a través de un sistema de identificación biométrica, que garantiza la identificación segura de las personas.
La mayoría de los actos notariales pueden firmarse electrónicamente, siempre que estén digitalizados y cumplan con los requisitos legales. Esto incluye la firma de escrituras para la compraventa de bienes inmuebles o vehículos, otorgamiento de poderes, autenticación de documentos, declaraciones extrajuicio y trámites de matrimonio o divorcio, entre otros.
La digitalización de los trámites notariales brinda comodidad y eficiencia a los usuarios, facilitando la realización de numerosos procedimientos legales de manera más rápida y segura.El artículo 3 del Decreto-Ley 960 de 1970, modificado por el artículo 59 del Decreto-Ley 2106 de 2019, establece los principios fundamentales para la prestación de servicios notariales a través de medios electrónicos.
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