Le Productivity Day étant prévu pour le 20 juin prochain, découvrons les meilleures solutions de productivité actuelles. On le sait, plus personne ne peut se passer de suites bureautiques.
Le Productivity Day étant prévu pour le 20 juin prochain, découvrons les meilleures solutions de productivité actuelles. On le sait, plus personne ne peut se passer de. Google Workspace a convaincu de nombreux utilisateurs grâce à sa simplicité d'utilisation mais aussi grâce à ses fonctionnalités variées, disponibles, pour la plupart, gratuitement.
Innovante, cette suite bureautique est en passe d'intégrer une toute nouvelle intelligence artificielle générative. Cette technologie a été pensée comme un véritable assistant numérique et peut se charger de la rédaction ou de la correction de messages, de l'élaboration de résumé ou de la conception de présentations.
Parmi ses fonctions avancées, on apprécie tout particulièrement l’ajout d’organigrammes, la réalisation de schémas, l’édition basique de vidéos , le défilement automatique des diapositives et l’historique des versions. Le Marketplace regorge de modules complémentaires pour optimiser les diaporamas, insérer des équations mathématiques ou encore dessiner des diagrammes.
Google Drive comprend par défaut 15 Go d'espace gratuit et de puissantes fonctionnalités de recherche basées sur l’intelligence artificielle. Il permet ainsi de visualiser un aperçu des fichiers :Balisage/Code ,Quelques limitations sont toutefois imposées sur la taille des fichiers stockés.
Un vrai plus lorsque que l'on sait que les organisations abonnées aux services Google Workspace peuvent changer l'emplacement géographique pour stocker leurs données où bon leur semble.À ses débuts, Google s'est heurté à la fébrilité des entreprises percevant d'un mauvais oeil la délocalisation de leurs documents parfois sensibles vers un data center externe. Depuis Microsoft lui a emboité le pas.
L'entreprise met aussi un point d'honneur à chiffrer les données qui sont en transit, par exemple lors du transfert entre le client et Google ou d'un centre de données à un autre .S'il existe une version gratuite de la suite intégrant plusieurs outils comme Docs, Tabs, Slides et Agenda, Google Workspace est avant tout payant et dédié aux entreprises.
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